🌈 הסכם הרשמה והשתתפות — צהרון עופרים איילים תשפ"ז

🌈 מסגרת פעילות הצהרון

• שנת הפעילות בצהרון תחל ביום 1.9.2026 ותסתיים ביום 21.7.2027.
• ילדים חדשים יחלו את השתתפותם בצהרון לאחר קליטתם ליום לימודים מלא בגן.
• שעות הפעילות הינן 14:00–16:45.
• בצהרון יפעלו שני אנשי צוות כאשר מספר הילדים בקבוצה יעמוד על 12 ילדים ומעלה ועד 36 ילדים לכל היותר.
• במטרה לאפשר יחס אישי, סביבה מותאמת ומענה מיטבי לילדים, במקרה שבו יירשמו למעלה מ־20 ילדים בכל אחד מגני עופרים ואיילים, תפעל כל קבוצת צהרון במבנה הגן שלה ותנוהל כקבוצה נפרדת על ידי צוות ייעודי.
• סדר היום בצהרון כולל מפגש, משחק חופשי, יצירה, משחקי חשיבה, פעילות בחצר, סדנאות, חוגים, ארוחות וסיום יום משותף.
• 🍲 במהלך פעילות הצהרון תוגש לילדים מדי יום ארוחת צהריים חמה, טרייה ומזינה, המבושלת בבישול ביתי ובהתאם להנחיות ולדרישות משרד הבריאות, וכן ארוחת מנחה.
• 🎨 מדי שבוע תשלח להורים תכנית פעילות שבועית הכוללת פעילויות, יצירות, חוגים, תפריט שבועי ומצבת צוות.
• 📅 חופשות וימי הפעילות המיוחדים יהיו בהתאם ללוח החופשות השנתי שנשלח להורים בנפרד.
• הצהרון אינו פועל בימי שישי ובערבי חג.
• פעמיים במהלך השנה עשוי הצהרון להיות סגור לצורך השתלמות מקצועית של הצוות, בכפוף להודעה מוקדמת להורים.

💰 עלות הצהרון ותנאי תשלום

• עלות השתתפות בצהרון הינה 1,200 ₪ לחודש, כולל חודש יולי.
• הרשמה לצהרון מהווה התחייבות להשתתפות בתשלום עבור שנת הפעילות כולה.
• התשלום יבוצע מראש באמצעות 11 המחאות (צ'קים) דחויים לפקודת אילנה שפי, כאשר מועד פירעון כל המחאה יהיה ליום ה־1 בכל חודש.
• ההורים מתחייבים למסור את כל 11 ההמחאות במעמד ההרשמה.
• אי-השתתפות בפועל בפעילות הצהרון אינה פוטרת מתשלום, אלא בהתאם לתנאי הביטול המפורטים בהסכם.
• במידה שתידרש הפעלה חריגה של הצהרון בשעות הבוקר מעבר לתוכנית השנתית, רשאית הנהלת הצהרון לגבות תשלום נוסף.

❤️ בריאות ובטיחות

• ההורים מתחייבים לדווח לצוות הצהרון על כל מחלה כרונית, אלרגיה, רגישות או צורך רפואי מיוחד.
• אין לשלוח לצהרון ילד/ה חולה או סובל/ת ממחלה מדבקת, חום, דלקת עיניים, שלשולים, תולעים או כל מצב רפואי העלול לסכן את הילד/ה או את סביבתו.
• ההורים מתחייבים לעדכן את צוות הצהרון בכל שינוי משמעותי במצבו הבריאותי של הילד/ה.
• ההורים מצהירים כי כל המידע הרפואי שנמסר לצוות הצהרון הינו מלא ומדויק.

📝 ביטול השתתפות ופרישה

• בקשה לביטול השתתפות תימסר בכתב לכתובת הדוא"ל: ilana.shefi@gmail.com
• הפסקת החיוב תיכנס לתוקף בתום 30 ימים ממועד קבלת הודעת הביטול.
• לא יינתן החזר רטרואקטיבי.
• היעדרות מהצהרון מכל סיבה אישית אינה מקנה החזר כספי.
• במקרה של מחלה רציפה העולה על 30 ימים, בכפוף להצגת אישור רפואי, תבחן אפשרות למתן זיכוי בהתאם לשיקול דעת הנהלת הצהרון.
• החל מתום חופשת פסח לא תתאפשר פרישה מהצהרון עד לסיום שנת הפעילות.
• הנהלת הצהרון רשאית להפסיק את השתתפותו של ילד/ה במקרים חריגים של קשיי הסתגלות, אלימות או בעיות התנהגות חריגות, לאחר עדכון ההורים.

🛡️ מלחמה, מצב חירום וכוח עליון

• במקרה של הפסקת פעילות הצהרון, באופן מלא או חלקי, עקב מלחמה, מבצע צבאי, הנחיות פיקוד העורף, מצב חירום לאומי, מגפה, שביתה, אסון טבע או כל אירוע אחר שאינו בשליטת מפעילת הצהרון, תפעל המסגרת בהתאם להנחיות הרשויות המוסמכות.
• בתקופה שבה לא ניתן יהיה לקיים את פעילות הצהרון בשל הנחיות מחייבות של הרשויות, לא ייחשב הדבר הפרת התחייבות מצד מפעילת הצהרון.
• במקרה של השבתה ממושכת, יינתנו זיכויים או החזרים בהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים ובהתחשב בהוצאות הקבועות הנדרשות להפעלת צהרון.
• ככל שתתאפשר פעילות חלופית בהתאם להנחיות הרשויות, תהיה מפעילת הצהרון רשאית לקיימה.

📱 תקשורת עם ההורים

• הודעות ועדכונים שוטפים יישלחו באמצעות קבוצת הווטסאפ של הצהרון.
• באחריות ההורים להתעדכן בהודעות הנשלחות בקבוצה באופן שוטף.

🤝 שיתוף פעולה עם הצוות

• הצלחת השתלבותו של הילד/ה במסגרת מבוססת על שיתוף פעולה רציף בין ההורים לצוות הצהרון.
• ההורים מתחייבים לשתף פעולה עם צוות הצהרון בכל הנוגע לרווחתו ולהתפתחותו של הילד/ה.

🚸 איסוף ילדים

• האחריות לאיסוף הילד/ה במועד חלה על ההורים.
• ככל שאדם אחר יאסוף את הילד/ה מהצהרון, ההורים מתחייבים לעדכן את צוות הצהרון מראש באותו היום.
• צוות הצהרון רשאי לבקש פרטי זיהוי של אדם המגיע לאיסוף הילד/ה.

📸 אישור צילום

אני מאשר/ת לצלם את בני/בתי במסגרת פעילות הצהרון לצורכי תיעוד ושיתוף הפעילות השוטפת עם ההורים. ידוע לי כי התמונות עשויות להישלח בקבוצת הווטסאפ של הורי הצהרון בלבד, לצורך שיתוף בפעילויות ובחוויות הילדים. לא ייעשה שימוש בתמונות לצורכי פרסום, שיווק, אתר אינטרנט או רשתות חברתיות ללא קבלת אישור נוסף מההורים.

את אישורכם תסמנו בטופס שבהמשך העמוד.